Modul · Belege

Belege ablegen ist die Aufgabe, die niemand machen will. Zunfto nimmt dir die Tipparbeit ab — fotografieren, hochladen, fertig. Den Rest erkennt im Idealfall ein OCR-Service für dich.

In der Sidebar „Belege". Du siehst alle erfassten Quittungen mit Datum, Betrag und Kategorie.

1. Oben rechts auf „+ Neu" klicken
2. Datei wählen — JPG, PNG oder PDF. Quittung am besten direkt nach dem Kauf fotografieren (gut ausgeleuchtet, gerade von oben)
3. Hochladen — die Datei wird im Speicher von Zunfto abgelegt
4. Felder ergänzen oder von OCR füllen lassen (siehe nächster Abschnitt)
5. Speichern

Wenn der OCR-Dienst aktiviert ist, klickst du nach dem Upload auf „Beleg analysieren". Im Hintergrund liest der Dienst die Quittung und schlägt vor:

• Datum — wann der Kauf stattfand
• Betrag (brutto/netto) — die Summe
• Verkäufer — z. B. „DM-Drogerie" oder „Mac Berlin"
• USt-Satz — automatisch extrahiert

Du prüfst die Vorschläge und speicherst — schneller als selber tippen.

Belege haben eine Kategorie für die spätere Buchhaltung. Diese Kategorien stehen zur Wahl:

• Material
• Sprit/Anfahrt
• Werkzeug
• Software
• Fortbildung
• Sonstiges

Manchmal kaufst du für einen bestimmten Einsatz (z. B. ein Ersatzteil nur für diese Therme). Dann verknüpf den Beleg direkt mit dem Termin:

1. Beleg öffnen
2. „Termin verknüpfen" → in der Termin-Liste den passenden auswählen
3. Der Beleg taucht jetzt auch in der Terminakte unter „Abrechnung & Belege" auf — perfekt für die Nachkalkulation

Unter Auswertungen → Steuer-Export lädst du deine Ausgaben für einen frei gewählten Zeitraum als DATEV-Buchungsstapel (CSV) oder als einfache CSV herunter. Die Belegbilder sind darin nicht enthalten — die gibst du bei Bedarf gesondert weiter. Berater- und Mandantennummer hinterlegst du unter Einstellungen → Geschäftliches.