Handwerkersoftware für Dresden und Ostsachsen

Morgens eine Badsanierung in Striesen, mittags ein Aufmaßtermin in Pirna, am Nachmittag ein Kunde in Meißen, der seit Wochen auf den Rückruf wartet. So sieht für viele Dresdner Betriebe ein normaler Dienstag aus. Die Stadt ist groß, das Umland ist größer, und die Kunden verteilen sich über ein weites Gebiet. Das macht die Organisation im Büro nicht einfacher.

Die Handwerkskammer Dresden und ihr Bezirk

Zuständig ist die Handwerkskammer Dresden. Ihr Bezirk umfasst nicht nur die Landeshauptstadt, sondern auch die Landkreise Bautzen, Görlitz, Meißen und Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Laut Betriebsstatistik der Kammer waren dort zum 31.12.2024 insgesamt 20.752 Handwerksbetriebe eingetragen, ein halbes Prozent weniger als im Jahr davor. Die Zahl gilt für den ganzen Kammerbezirk, nicht für die Stadt allein. Eine neuere Zahl hat die Kammer bisher nicht veröffentlicht.

Für Fragen rund um Software bietet die Kammer eine Beratung zur Digitalisierung im Handwerk an. Dort geht es um die Auswahl und Einführung digitaler Werkzeuge, um Förderprogramme und um IT-Sicherheit und Datenschutz. Daneben gibt es ein betriebswirtschaftliches Beratungsteam mit Beratern in Dresden und Görlitz. Ob und unter welchen Bedingungen die Beratung für dich kostenlos ist, klärst du am besten direkt mit der Kammer.

Ein Rat vorab: Geh mit einer konkreten Liste in so ein Gespräch. Was kostet dich heute am meisten Zeit? Angebote? Rechnungen? Die Frage, wer morgen wohin fährt? Je genauer du das benennst, desto mehr bringt die Beratung.

Förderung in Sachsen: Stand September 2026

Hier ist die Lage gerade ungünstig für Dresden. Der sächsische Digitalisierungszuschuss aus dem EFRE der Sächsischen Aufbaubank hat seit dem 17.07.2026 einen Antragsstopp für die sogenannte Übergangsregion. Dazu gehören Dresden, Bautzen und Görlitz. Anträge gehen derzeit nur noch aus der Stadt Leipzig, dem Landkreis Leipzig und Nordsachsen. Für einen Betrieb aus Dresden ist das Programm damit faktisch zu. Die frühere Mittelstandsrichtlinie mit E-Business-Förderung ist nach unseren Informationen ebenfalls ausgelaufen.

Auf Bundesebene bleiben zwei Wege:

• BAFA-Beratungsförderung. Das BAFA bezuschusst Unternehmensberatungen, auch zur Digitalisierung. In den neuen Bundesländern (außer Berlin und Region Leipzig) sind es 80 % von höchstens 3.500 € Beratungskosten. Die Richtlinie gilt bis 31.12.2026. Den Antrag stellst du vor Beginn der Beratung.
• KfW-Förderkredit Digitalisierung (511/512). Ein zinsgünstiger Kredit über die Hausbank, eher für größere Vorhaben.

Förderstände ändern sich schnell. Prüf vor jedem Antrag die offizielle Seite. Einen Überblick gibt der Ratgeber Förderung für die Digitalisierung im Handwerk.

Messezeit heißt Anfragezeit

Jedes Frühjahr richtet die Messe Dresden die Baumesse HAUS aus. 2026 war es die 34. Ausgabe, vom 5. bis 8. März, mit über 400 Ausstellern. Etwa ein Fünftel davon waren Handwerksbetriebe, Schwerpunkte unter anderem Sanierung, Dach und Holz.

Wer dort ausstellt, kennt das Problem danach: ein Stapel Visitenkarten und Zettel mit Telefonnummern. Ein Teil davon geht in der Woche nach der Messe unter. In Zunfto kannst du dafür deine Profilseite nutzen. Sie hat ein Anfrageformular mit Name, Kontakt, Wunschtermin und Leistung, und du kannst eigene Felder ergänzen, etwa „Dachfläche ungefähr“ oder „Baujahr des Hauses“. Jede Anfrage landet als Termin mit Status „Anfrage“ im Kalender. Du bestätigst sie mit einem Datum oder lehnst sie mit Begründung ab, und der Interessent bekommt eine Mail. Eine Sofortbuchung mit freien Zeitfenstern ist das nicht. Du entscheidest selbst, wann du hinfährst.

Zwischen Oberlausitz und Osterzgebirge: Anfahrt nicht verschenken

Ein Einsatz in Görlitz ist von Dresden aus kein Katzensprung. Wer die Anfahrt pauschal schätzt oder vergisst, arbeitet bei weiten Wegen schnell unter Wert.

Zunfto rechnet am Termin die Entfernung von deiner Heimatadresse zur Einsatzadresse aus, hin und zurück. Dazu hinterlegst du einmal deine Kilometerpauschale und, wenn du willst, Freikilometer. Aus dem Termin wird dann eine Rechnung, in der Stundensatz, Leistungen aus deinem Katalog und die Anfahrt als Positionen stehen. Mehrere Termine einer Reihe, etwa Besichtigung, Einsatz und Nachbesserung, fasst du in einer Sammelrechnung zusammen.

Klar gesagt: Zunfto plant keine Touren und zeigt keine Karte. Die Reihenfolge deiner Fahrten legst du selbst fest. Die Entfernung dient nur der Abrechnung.

Was Zunfto sonst für einen Dresdner Betrieb erledigt

• Angebote mit Online-Annahme. Du schickst das Angebot als PDF per Mail oder als Link über WhatsApp. Der Kunde nimmt es ohne Konto per Klick an. Eine Anzahlung legst du im Angebot fest; die Anzahlungs-Quittung entsteht, wenn du das Angebot in Zunfto annimmst, und wird später von der Endrechnung abgezogen.
• Tagesplan fürs Team. Wer ist heute wo, welche Einsätze haben noch niemanden? Mehrere Leute pro Termin sind möglich, einer davon als Leitung.
• Abnahme auf dem Handy. Die Punkte kommen aus dem Angebot, dazu Fotos und die Unterschrift des Kunden mit dem Finger. Wohnt der Kunde nicht vor Ort, bekommt er das Protokoll als Link und unterschreibt dort. Mehr dazu im Ratgeber zum Abnahmeprotokoll.
• E-Rechnung. Für Kunden mit „E-Rechnung gewünscht“ gehen Rechnungen als ZUGFeRD-PDF raus. Für Behörden erzeugst du eine XRechnung mit Leitweg-ID zum Herunterladen.
• Steuer-Export. Einnahmen und Ausgaben als DATEV-Buchungsstapel (SKR03) oder als einfaches CSV für dein Steuerbüro.

Zunfto ist eine Web-App. Sie läuft im Browser auf dem Rechner und auf dem Handy, braucht aber eine Internetverbindung. In Funklöchern im Erzgebirge kannst du nicht offline weiterarbeiten. Du kannst Zunfto 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.