Ein Trockenbauer auf einer Gewerbebaustelle hat selten nur einen Ansprechpartner. Den Auftrag vergibt ein Generalunternehmer. Die Termine setzt die Bauleitung. Vor dir müssen Elektriker und Installateur ihre Leitungen in der Ständerwand verlegt haben, nach dir kommt der Maler. Verschiebt sich ein Vorgewerk, verschiebt sich deine Kolonne. Und wenn am Ende eine Wand anders steht als im Plan, will jeder wissen, wer das angeordnet hat.
Genau an diesen Übergängen geht im Trockenbau Geld verloren. Nicht beim Stellen der Profile, sondern beim Belegen.
Wo es im Trockenbau hakt
- Nachträge per Zuruf. Die Bauleitung will eine zusätzliche Revisionsöffnung, eine Vorsatzschale mehr, eine Wand in höherer Brandschutzklasse. Gesagt wird das auf der Baustelle. Aufgeschrieben wird es oft erst, wenn die Schlussrechnung strittig ist.
- Was hinter der Platte liegt, sieht niemand mehr. Dämmung, Installationsebene, Verstärkungen für Hängeschränke: Sobald beplankt und gespachtelt ist, lässt sich nichts mehr zeigen.
- Abnahme, die sich zieht. Die Bauleitung hat keine Zeit, der Termin rutscht. Solange nicht abgenommen ist, wartest du auf dein Geld und trägst das Risiko für Schäden durch nachfolgende Gewerke.
- Oberflächen mit Streitpotenzial. Ob Q2 oder Q3 vereinbart war, merkt man meist erst im Streiflicht, wenn der Maler sich beschwert.
Zunfto löst nicht alles davon. Aber es sorgt dafür, dass zu jedem dieser Punkte etwas Schriftliches am Auftrag hängt.
Ein Auftrag als Klammer über alles
In Zunfto legst du für die Baustelle einen Auftrag an. Er bekommt eine Nummer, einen Titel und eine Leistungsbeschreibung. Daran hängen Angebote, Termine, Fotos, die Abnahme und die Rechnungen. Ein Stepper zeigt, wo der Auftrag steht: Anfrage, Angebot, Beauftragt, In Arbeit, Abgenommen, Berechnet, Abgeschlossen.
Das klingt nach Verwaltung. Praktisch heißt es: Wenn der GU drei Monate später anruft, öffnest du einen Auftrag und nicht fünf Ordner und einen WhatsApp-Verlauf.
Nachträge als eigenes Angebot am selben Auftrag
Ein Auftrag kann mehrere Angebote tragen. Das Hauptangebot mit Metallständerwänden, Abhangdecken und Vorsatzschalen ist das erste. Jede Änderung, die die Bauleitung anordnet, schreibst du als eigenes Angebot und verknüpfst es mit demselben Auftrag.
Die Positionen legst du mit den Einheiten an, in denen du ohnehin rechnest: m² für Wand- und Deckenflächen, lfm für Anschlüsse und Schattenfugen, Stk für Revisionsöffnungen, psch für Kleinkram. Wiederkehrende Leistungen ziehst du aus dem eigenen Katalog („Pakete & Artikel“). Im Gewerk-Feld schlägt Zunfto „Trockenbau“ vor.
Das Angebot geht per Mail als PDF mit deinem Logo raus, zusammen mit einem Link. Darüber kann der Auftraggeber das Angebot online annehmen oder ablehnen, ohne Konto. Du bekommst eine Mail, der Status springt um. Ist die Gültigkeit abgelaufen, lässt sich das Angebot nicht mehr annehmen.
Damit ersetzt Zunfto kein Nachtragsmanagement nach VOB/B mit Mehr- und Minderkostenberechnung. Aber du hast für jede zusätzliche Leistung einen Zeitstempel, einen Betrag und eine Reaktion des Auftraggebers.
Qualitätsstufe gleich in die Position schreiben
Streit um Oberflächen entsteht fast immer, weil die vereinbarte Stufe nirgends steht. Die Qualitätsstufen Q1 bis Q4 für Spachtelarbeiten sind im Trockenbau Alltag. Schreib sie direkt in die Positionsbeschreibung, zum Beispiel „Verspachtelung Q3, geeignet für Anstrich matt“. So steht die Stufe im PDF, das der Auftraggeber angenommen hat. Und weil die Abnahme ihre Prüfpunkte aus den Positionen zieht, taucht sie dort wieder auf.
Wer Standardaufbauten mit festen Beschreibungen hat, legt sie einmal im Katalog an: die Einfachständerwand, die doppelt beplankte Wand mit Dämmung, die Abhangdecke mit Revisionsöffnung. Dann steht die Beschreibung in jedem Angebot gleich und muss nicht jedes Mal neu getippt werden.
Termine im Takt der Vorgewerke
Deine Kolonne kann erst loslegen, wenn Elektro und Sanitär ihre Leitungen verlegt haben. Zunfto plant keine Abhängigkeiten zwischen Gewerken. Es hilft dir aber, deine eigenen Leute schnell umzusetzen, wenn ein Termin platzt.
Einem Termin ordnest du mehrere Mitarbeiter zu und bestimmst eine Person als Leitung. Der Tagesplan zeigt, wer heute wo ist, und listet Einsätze, die noch niemandem zugeordnet sind. Im Dispo-Board siehst du alle aktiven Aufträge und filterst nach Mitarbeiter. Die Monteure sehen ihre Einsätze mit Adresse und Checkliste am Handy. Eine Plantafel mit Drag & Drop gibt es nicht.
Fotos, bevor die Platte drauf ist
Am Auftrag und an jedem Termin kannst du Fotos ablegen, mit Kategorie (z. B. vorher, nachher) und Bildunterschrift. Im Trockenbau lohnt sich das an drei Stellen besonders:
- Vor dem Schließen der Wand: Dämmung, Installationen, Verstärkungen, Brandschutzmanschetten. Das Foto beweist, was drin ist.
- Bei Behinderungen: Wenn du anrückst und das Vorgewerk nicht fertig ist, dokumentiert ein Foto den Zustand.
- Nach dem Spachteln: Die fertige Oberfläche, bevor der Maler kommt.
Die Fotos macht der Monteur mit dem Handy im Browser. Zunfto ist eine Web-App und braucht dafür eine Internetverbindung. Im Rohbau-Keller ohne Netz geht das Hochladen erst, wenn wieder Empfang da ist.
Bauleitung und GU mit ins Boot holen
Für jeden Termin kannst du Beteiligte einladen, etwa mit der Rolle Bauleitung, Architekt:in oder Gewerk. Sie bekommen einen persönlichen Link in den Kunden-Hub, ohne Konto. Pro Link legst du fest, ob die Person nur lesen, kommentieren oder auch bearbeiten darf und ob sie Rechnungen sehen soll.
Die Bauleitung kann so Termine bestätigen, Fotos ansehen oder selbst hochladen und dir direkt schreiben. Das ersetzt keine Baubesprechung. Aber die Nachricht „Wand in Achse C bitte erst nächste Woche“ steht dann am Termin und nicht in irgendeinem Chat.
Abnahme gegenüber der Bauleitung
Die Abnahme ist im Trockenbau der Moment, an dem Gefahr und Beweislast wechseln. Zunfto führt sie in vier Schritten durch: Leistungen prüfen, Foto-Doku, Unterschrift, Abschluss.
Die Prüfpunkte kommen aus den Positionen der angenommenen Angebote, Nachträge eingeschlossen. Du gehst mit der Bauleitung Raum für Raum durch und markierst jeden Punkt als „ok“ oder notierst einen Restpunkt oder Mangel. Eigene Punkte wie „Anschluss an Fensterlaibung“ kannst du ergänzen. Unterschrieben wird mit dem Finger auf dem Tablet oder Handy.
Hat die Bauleitung keine Zeit für einen gemeinsamen Termin, schickst du das Protokoll als Link per Mail. Sie unterschreibt auf dem eigenen Gerät. Danach gibt es das Abnahmeprotokoll als PDF, mit Checkliste, Anmerkungen, bis zu acht Fotos und Unterschrift. Die Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur. Ob eine förmliche Abnahme nach VOB/B oder eine Abnahme nach BGB gilt, regelt dein Vertrag. Mehr dazu im Ratgeber Abnahme nach BGB und VOB/B.
Rechnung an den Generalunternehmer
Aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung, die Positionen werden übernommen. Rechnungsnummern laufen fortlaufend pro Jahr. Nach dem Versand ist der Inhalt gesperrt.
Viele GU wollen inzwischen E-Rechnungen. Markierst du den Kunden als Geschäftskunden mit „E-Rechnung gewünscht“, erzeugt Zunfto automatisch ein ZUGFeRD-Hybrid-PDF (Profil EN 16931). Für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID kannst du eine XRechnung als XML herunterladen und selbst ins Portal hochladen. Einen Versand an Behördenportale übernimmt Zunfto nicht.
Was Zunfto im Trockenbau nicht kann
Das gehört dazu, gerade bei GU-Aufträgen:
- Keine Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt. Pro Angebot gibt es genau eine Anzahlung, fest oder in Prozent, die bei der Endrechnung abgezogen wird. Monatliche Abschläge mit Schlussrechnung und Sicherheitseinbehalt bildet Zunfto nicht ab. Hintergrund im Ratgeber Abschlagsrechnung.
- Kein § 13b UStG. Arbeitest du als Nachunternehmer für einen Bauunternehmer, schuldet oft der Auftraggeber die Umsatzsteuer. Zunfto hat dafür keine eigene Logik und keinen Pflichthinweis. Kläre das mit deinem Steuerbüro; Grundlagen im Ratgeber Reverse Charge bei Bauleistungen.
- Kein Aufmaß und kein GAEB. Es gibt keine Mengenermittlung und keinen Import von Leistungsverzeichnissen. „Besichtigung / Aufmaß“ ist nur eine Terminart.
- Keine Zeiterfassung. Stunden werden über die geplante Termindauer mal Stundensatz abgerechnet, nicht über Stundenzettel.
- Kein Mahnwesen. Überfällige Rechnungen siehst du in der Liste, Mahnungen schreibst du selbst.
Wenn dein Betrieb fast ausschließlich große Objekte mit LV und monatlichen Abschlägen abwickelt, ist Zunfto heute nicht die richtige Wahl. Passt es eher zu einer Mischung aus GU-Aufträgen, Gewerbeausbau und Privatkunden, kannst du es 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Häufige Fragen
Kann ich Nachträge in Zunfto getrennt vom Hauptauftrag führen?
Ja. Jeder Nachtrag wird ein eigenes Angebot, das du mit demselben Auftrag verknüpfst. Der Auftraggeber kann es online annehmen oder ablehnen. Die Positionen angenommener Nachträge tauchen später als Prüfpunkte in der Abnahme auf.
Unterstützt Zunfto mehrere Abschlagsrechnungen?
Nein. Es gibt eine Anzahlung pro Angebot, die bei der Endrechnung abgezogen wird. Abschläge nach Baufortschritt und eine Schlussrechnung über mehrere Abschläge bietet Zunfto derzeit nicht.
Kann die Bauleitung die Abnahme unterschreiben, ohne vor Ort zu sein?
Ja. Du schickst das Abnahmeprotokoll als Link per Mail oder kopierst ihn. Die Bauleitung prüft die Punkte und unterschreibt auf dem eigenen Gerät. Danach steht das Protokoll als PDF bereit.
Stellt Zunfto Rechnungen nach § 13b UStG aus?
Nein. Eine Steuerkategorie für die Umkehr der Steuerschuldnerschaft und den passenden Hinweistext gibt es nicht. Für solche Rechnungen solltest du mit deinem Steuerbüro klären, wie du vorgehst.
Können meine Monteure Fotos direkt von der Baustelle hochladen?
Ja, im Browser auf dem Handy. Die Fotos landen am Termin oder am Auftrag. Voraussetzung ist eine Internetverbindung, einen Offline-Modus gibt es nicht.