Kaum ein Gewerk hat so lange Vorläufe wie der Holzbau. Zwischen dem ersten Besuch beim Kunden und dem Tag, an dem der Kran die Sparren hebt, vergehen oft Monate. In dieser Zeit wird geplant, bestellt, abgebunden, verschoben. Dann muss es schnell gehen: Das Montagefenster ist kurz, das Wetter muss mitspielen, und das Dach soll dicht sein, bevor der nächste Regen kommt.
Wer in einer Zimmerei das Büro macht, kennt die Folge: Informationen zu einem Projekt liegen verstreut. Das Aufmaß im Notizbuch des Meisters, die Fotos vom Bestand auf seinem Handy, die Absprache zur Gaube in einer Mail, die geänderte Traufhöhe nur im Kopf.
Wie ein Holzbauprojekt in Zunfto läuft
| Phase im Holzbau | Wo es in Zunfto landet |
|---|---|
| Erster Besuch, Bestand ansehen | Termin vom Typ „Besichtigung / Aufmaß“ mit Fotos |
| Angebot für Dachstuhl, Gaube oder Carport | Angebot mit Positionen in m³, lfm, m², Stk, psch |
| Kunde sagt zu | Annahme online per Link oder durch dich in Zunfto, Anzahlung für das Holz |
| Abbund und Montage | Termine vom Typ „Arbeitseinsatz“, Kolonne mit Leitung |
| Dampfbremse, Anschlüsse, Verbindungsmittel | Foto-Doku am Auftrag |
| Fertig | Digitale Abnahme mit Unterschrift, danach Rechnung |
Die Klammer darum ist der Auftrag. Er sammelt Angebote, Termine, Fotos, Abnahme und Rechnungen und zeigt in einem Stepper, in welcher Phase das Projekt steht.
Vom Besichtigungstermin zum Angebot
Der erste Termin beim Kunden bekommt in Zunfto den Typ „Besichtigung / Aufmaß“. Wer hinfährt, macht die Fotos vom Bestand direkt am Termin: alter Dachstuhl, Auflager, Zugang für den Kran. Vorbereitungsnotizen und eine abhakbare Checkliste („Schnurgerüst prüfen“, „Zufahrt für Lkw klären“) gehören ebenfalls an den Termin.
Das eigentliche Maßnehmen bleibt Handarbeit. Zunfto hat kein Aufmaßblatt und keine Mengenermittlung. Die Mengen trägst du ins Angebot ein, mit den Einheiten, die im Holzbau üblich sind: m³ für Konstruktionsholz, lfm für Latten und Traufbohlen, m² für Schalung und Dämmung, Stk für Dachfenster. Wiederkehrende Leistungen wie Abbund pro Kubikmeter oder Kranstunden legst du einmal im Katalog an und ziehst sie in jedes Angebot. Das Gewerk-Feld schlägt „Zimmerer“ vor.
Weil du das Holz lange vor der Montage bestellst, ist eine Anzahlung bei Auftragserteilung im Holzbau üblich. In Zunfto hinterlegst du sie direkt im Angebot, als festen Betrag oder in Prozent. Sie steht im PDF als „davon Anzahlung bei Auftragserteilung“. Setzt du das Angebot in Zunfto auf „angenommen“, entsteht daraus auf Wunsch eine Anzahlungs-Quittung. Die spätere Endrechnung zieht den Betrag ab. Bei der Online-Annahme durch den Kunden entsteht keine Quittung.
Das Angebot schickst du per Mail oder als Link, zum Beispiel über WhatsApp. Der Kunde kann es online annehmen oder ablehnen. Einen Auftrag legt Zunfto dabei nicht automatisch an. Den erstellst du selbst und verknüpfst das Angebot.
Abbund in der Halle, Montage auf der Baustelle
Die Montage eines Dachstuhls ist Kolonnenarbeit. In Zunfto ordnest du einem Auftrag oder einem Termin mehrere Mitarbeiter zu und markierst eine Person als Leitung. Benannte, feste Kolonnen als eigenes Objekt gibt es nicht. Die Gruppe setzt du pro Einsatz zusammen.
Der Tagesplan zeigt, wer heute wo ist, und listet Einsätze, die noch niemandem zugewiesen sind. Im Dispo-Board siehst du alle aktiven Aufträge und filterst nach Mitarbeiter. So erkennst du früh, wenn dieselben zwei Zimmerer nächste Woche auf zwei Baustellen eingeplant sind.
Mehrere Termine lassen sich zu einer Termin-Reihe verbinden: Besichtigung, Montage, später eine Nachbesserung. Wer zu einem Termin eingeladen ist, sieht die ganze Reihe.
Wird die Montage wegen Sturm verschoben, verschiebst du den Termin. Eine Wetteranbindung hat Zunfto nicht. Über das Kalender-Abo siehst du die Termine auch in Apple, Google oder Outlook, allerdings nur lesend.
Was hinter der Verkleidung verschwindet
Im Holzbau wird vieles zugebaut. Die Luftdichtheitsebene, die Anschlüsse der Dampfbremse an Mauerwerk und Fenster, Verbindungsmittel, die Lage der Dämmung: Ist die Innenverkleidung drauf, sieht das keiner mehr.
Die Foto-Doku am Auftrag ist dafür gemacht. Fotos bekommen eine Kategorie und eine Bildunterschrift. Das hilft, wenn der Innenausbauer später einen Schaden meldet oder der Bauherr bei einer Luftdichtheitsmessung Fragen hat. Das Fotografieren passiert im Handy-Browser. Zunfto braucht dafür Netz; auf einer Baustelle ohne Empfang lädst du die Bilder später hoch.
Wenn beim Öffnen des Dachs etwas auftaucht
Wer im Bestand arbeitet, kennt das: Die alte Eindeckung ist runter, und ein Sparrenfuß ist morsch, eine Pfette hat Schädlingsbefall, das Auflager ist anders als gedacht. Jetzt muss schnell entschieden werden, und der Bauherr ist nicht auf dem Dach.
In Zunfto machst du Fotos vom Befund direkt am Auftrag. Die zusätzliche Leistung schreibst du als eigenes Angebot und verknüpfst es mit demselben Auftrag. Du schickst es per Link. Der Bauherr sieht es auf seinem Handy und nimmt an oder lehnt ab. Damit ist dokumentiert, dass er vor der Ausführung gefragt wurde und was er entschieden hat.
Angenommene Zusatzangebote fließen später in die Abnahme ein: Ihre Positionen erscheinen dort als eigene Prüfpunkte. Bei der Rechnung wandelst du jedes Angebot einzeln um.
Bauherr und Architekt einbinden
Zum Termin kannst du Beteiligte einladen, etwa Eigentümer:in, Architekt:in oder ein anderes Gewerk wie den Dachdecker. Jede Person bekommt einen eigenen Link in den Kunden-Hub, ohne Konto. Dort kann sie den Termin bestätigen, Fotos sehen oder hochladen und dir schreiben. Du legst pro Link fest, was erlaubt ist, und kannst den Zugang jederzeit sperren.
Ist der Termin mit einem Auftrag verknüpft, sieht der Kunde im Hub auch die Angebote und kann den Auftrag per Unterschrift erteilen. Name, Zeitpunkt und Unterschrift werden gespeichert.
Abnahme und Rechnung
Ist der Dachstuhl gestellt, gehst du mit dem Bauherrn die Leistungen durch. Die Prüfpunkte kommen aus den Angebotspositionen. Jeder Punkt ist „ok“ oder bekommt eine Anmerkung als Restpunkt oder Mangel. Danach unterschreibt der Kunde mit dem Finger, und du hast ein Abnahmeprotokoll als PDF mit bis zu acht Fotos. Kann der Kunde nicht kommen, geht das Protokoll als Link an sein Gerät.
Die Rechnung entsteht per Klick aus dem Angebot. Die Anzahlung wird abgezogen. Für Geschäftskunden, etwa einen Bauträger, erzeugt Zunfto auf Wunsch ein ZUGFeRD-Hybrid-PDF.
In der Kundenakte bleibt alles beisammen: Termine, Angebote, Rechnungen, Anzahlungen und der offene Betrag. Wenn derselbe Kunde fünf Jahre später eine Gaube oder einen Carport will, siehst du sofort, was du damals gebaut hast, und hast die Fotos vom Dachstuhl noch.
Wo Zunfto für Zimmereien aufhört
- Keine Anbindung an Abbund- oder CAD-Software. Holzlisten und Maschinendaten bleiben in deinem Holzbauprogramm.
- Kein Aufmaß, kein GAEB. Mengen gibst du von Hand ein.
- Nur eine Anzahlung pro Angebot. Mehrere Abschläge, etwa nach Abbund, Richtfest und Fertigstellung, sind nicht vorgesehen. Hintergrund im Ratgeber Abschlagsrechnung.
- Keine Zeiterfassung. Stunden auf der Baustelle rechnet Zunfto über die geplante Termindauer, nicht über Stundenzettel.
- Keine Lagerverwaltung und keine Nachkalkulation. Belege für Holz und Verbindungsmittel kannst du einem Termin zuordnen, eine Margenrechnung gibt es nicht.
- Kein Offline-Modus. Zunfto läuft im Browser und braucht Verbindung.
Wenn das für deinen Betrieb passt, kannst du Zunfto 14 Tage kostenlos ausprobieren und ein laufendes Projekt einmal komplett durchspielen.
Häufige Fragen
Kann ich in Zunfto eine Holzliste oder einen Abbund planen?
Nein. Zunfto ist keine Holzbau-CAD- oder Abbundsoftware. Es übernimmt Angebot, Termine, Kolonnen, Fotos, Abnahme und Rechnung rund um das Projekt.
Wie bilde ich eine Anzahlung für die Holzbestellung ab?
Du trägst die Anzahlung im Angebot ein, als Betrag oder Prozentsatz. Setzt du das Angebot in Zunfto auf „angenommen“, entsteht auf Wunsch eine Anzahlungs-Quittung. Die Endrechnung zieht sie automatisch ab. Mehr als eine Anzahlung pro Angebot geht nicht.
Kann ich eine Montagekolonne einplanen?
Ja. Du ordnest einem Auftrag oder Termin mehrere Mitarbeiter zu und bestimmst optional eine Leitung. Feste, benannte Kolonnen gibt es nicht, die Gruppe stellst du pro Einsatz zusammen.
Sieht der Bauherr die Fotos vom Dachstuhl?
Wenn du ihn als Beteiligten zum Termin einlädst und die Fotos am Termin ablegst, ja. Über seinen Link im Kunden-Hub sieht er die Fotos der Termin-Reihe, kann eigene hochladen und dir schreiben. Fotos, die nur am Auftrag hängen, zeigt der Hub nicht.
Funktioniert Zunfto auf der Baustelle ohne Netz?
Nein. Zunfto ist eine Web-App ohne Offline-Modus. Fotos und Einträge speicherst du, sobald du wieder Empfang hast.