Im Maurerhandwerk reicht das Spektrum vom Mauerdurchbruch an einem Vormittag bis zum Rohbau eines Mehrfamilienhauses über viele Monate. Dazwischen liegen Anbauten, Garagen, Kellersanierungen, Umbauten im Bestand. Je größer das Projekt, desto mehr Beteiligte: Bauherr, Architekt, Tragwerksplaner, Bauleitung, die nachfolgenden Gewerke.
Bevor wir zeigen, wo Zunfto hilft, sagen wir, wo es aufhört. Denn für Bauunternehmen ist das die wichtigste Frage.
Vorweg: Wo Zunfto für Maurer an Grenzen stößt
Abschläge nach Baufortschritt. Bei größeren Bauvorhaben rechnest du nach Bauabschnitten ab: Bodenplatte, Kellergeschoss, Erdgeschoss, Dach. Das erlaubt § 632a BGB, bei VOB-Verträgen regelt es § 16 VOB/B. Zunfto kennt pro Angebot genau eine Anzahlung, fest oder in Prozent, die bei der Endrechnung abgezogen wird. Eine Folge von Abschlagsrechnungen mit Schlussrechnung und Sicherheitseinbehalt kann Zunfto nicht. Mehr zum Thema im Ratgeber Abschlagsrechnung.
Leistungsverzeichnisse und Aufmaß. Ausschreibungen im GAEB-Format lassen sich nicht importieren. Ein Aufmaß mit Mengenermittlung, etwa nach den Abrechnungsregeln der ATV DIN 18330 für Mauerarbeiten, gibt es nicht. Mengen trägst du von Hand ins Angebot ein.
Stunden und Geräte. Es gibt keine Zeiterfassung, keine Stundenzettel und keine Planung von Kran, Bagger oder Fahrzeugen.
Umsatzsteuer bei Nachunternehmer-Aufträgen. Rechnungen mit Umkehr der Steuerschuld nach § 13b UStG unterstützt Zunfto nicht.
Mahnwesen. Überfällige Rechnungen zeigt Zunfto an. Mahnungen schreibst du selbst.
Wenn dein Betrieb überwiegend Rohbauten nach LV mit Abschlagsplan abwickelt, brauchst du eine klassische Bausoftware. Für alles andere lohnt der Blick weiter.
Wofür Zunfto im Maurerbetrieb gut passt
Viele Maurerbetriebe arbeiten zu einem guten Teil mit kleinen und mittleren Aufträgen bei Privatkunden: Wanddurchbruch mit Sturz, Kellerwand trockenlegen, Gartenmauer, Anbau, Umbau im Altbau. Genau da ist der Ablauf überschaubar genug, dass ein Angebot mit Anzahlung, eine Ausführungsphase und eine Endrechnung reichen. Und genau da kostet der Papierkram im Verhältnis am meisten.
Solche Aufträge beginnen oft mit einer Anfrage. Über deine Profilseite bei Zunfto können Interessenten ein Formular ausfüllen, mit eigenen Fragen, die du festlegst, etwa „Tragende Wand?“ oder „Baujahr des Hauses“. Die Anfrage kommt als Termin mit Status „Anfrage“ an. Du bestätigst sie mit einem Besichtigungstermin oder sagst mit Begründung ab.
Angebot an den Bauherrn
In Zunfto schreibst du Angebote mit Positionen in m³ für Beton und Aushub, m² für Mauerwerk und Putz, lfm für Stürze und Abdichtung, t für Schüttgut, Std für Regiearbeiten und psch für Baustelleneinrichtung. Standardleistungen legst du einmal im Katalog an. Das Gewerk-Feld ist frei überschreibbar; trag „Maurer“ oder „Rohbau“ ein.
Die Anzahlung steht im Angebot als „davon Anzahlung bei Auftragserteilung“. Setzt du das Angebot in Zunfto auf „angenommen“, entsteht daraus auf Wunsch eine Anzahlungs-Quittung; bei der Online-Annahme durch den Bauherrn entsteht sie nicht. Bei Verbraucherbauverträgen gelten für Anzahlungen und Abschläge eigene Regeln im BGB; lass dir im Zweifel die Höhe von einer Rechtsberatung bestätigen.
Ein Angebot bleibt standardmäßig 30 Tage gültig. Danach sperrt Zunfto die Online-Annahme. Ändert sich während der Ausführung etwas, schreibst du ein weiteres Angebot und hängst es an denselben Auftrag.
Bauherr, Architekt und Bauleitung einbinden
Zum Termin lädst du Beteiligte ein, jede Person mit Rolle: Eigentümer:in, Architekt:in, Bauleitung, ein anderes Gewerk. Jede bekommt einen eigenen Link in den Kunden-Hub, ohne Konto. Du legst fest, ob sie nur lesen, kommentieren oder bearbeiten darf und ob sie Rechnungen sieht.
Für den Bauherrn heißt das: Er sieht die Fotos, die du am Termin ablegst, bestätigt Termine und schreibt dir, ohne dass du jede Frage am Telefon beantworten musst. Ist der Termin mit dem Auftrag verknüpft, kann er den Auftrag per Unterschrift erteilen. Name, Zeitpunkt und Unterschrift werden gespeichert.
Ein förmliches Bautagebuch ersetzt das nicht. Aber Fotos mit Kategorie und Bildunterschrift am Auftrag belegen, was wann gebaut wurde: die Abdichtung vor dem Verfüllen, die Bewehrung vor dem Betonieren, der Zustand, den du bei Übernahme vorgefunden hast.
Sanierung im Bestand: Überraschungen belegen
Im Altbau weißt du vorher selten genau, was dich erwartet. Hinter dem Putz ist das Mauerwerk schlechter als gedacht, der Sturz fehlt, die Kellerwand ist nasser, als die Besichtigung vermuten ließ. Jede dieser Entdeckungen ist eine Mehrleistung, und jede muss der Bauherr freigeben, bevor du sie ausführst.
In Zunfto dokumentierst du den Befund mit Fotos am Auftrag und schreibst die Zusatzleistung als eigenes Angebot. Das verknüpfst du mit demselben Auftrag und schickst es als Link. Der Bauherr nimmt online an oder lehnt ab, du bekommst eine Mail, und der Status des Angebots ändert sich. Wenn es später um die Endabrechnung Streit gibt, hast du Befund, Angebot und Reaktion beisammen.
Wichtig bei Mehrleistungen im Bestand: Sprich nicht nur über den Preis, sondern auch über die Folgen für den Zeitplan. Zunfto verschiebt keine Termine automatisch. Wenn die Trockenlegung eine Woche länger dauert, passt du die Folgetermine selbst an, und die eingeladenen Beteiligten sehen im Kunden-Hub den neuen Stand und können ihn bestätigen.
Material und Belege der Baustelle
Beton, Steine, Mörtel, Abdichtung: Vieles kaufst du projektbezogen. Belege fotografierst du und ordnest sie dem Termin zu, für den das Material war. In der Terminakte siehst du dann die Summe der Belege. Die Auswertungen zeigen die Ausgaben nach Kategorie, und der Steuer-Export liefert Einnahmen und Ausgaben als CSV fürs Steuerbüro, wahlweise als DATEV-Buchungsstapel nach SKR03.
Eine Nachkalkulation pro Baustelle oder eine Lagerverwaltung gibt es nicht. Ob ein Auftrag sich gerechnet hat, beurteilst du weiterhin selbst.
Kolonnen auf mehreren Baustellen
Einem Auftrag oder Termin ordnest du mehrere Mitarbeiter zu, eine Person davon als Leitung, zum Beispiel den Polier. Im Dispo-Board siehst du alle aktiven Aufträge, jeder Mitarbeiter mit fester Farbe. Du filterst nach Person oder nach „nicht zugeordnet“. Der Tagesplan zeigt unter „Team heute“, wer auf welcher Baustelle ist.
Wer einteilen darf, legst du fest: Neben dem Inhaber kann jede Person mit der Funktion „Disposition“ zuordnen. Die Maurer auf der Baustelle bekommen die Funktion „Handwerker“ und tauchen damit in der Planung auf. Frei konfigurierbare Rechte oder eine Sicht „nur eigene Baustellen“ gibt es nicht; Mitarbeiter sehen alle Aufträge.
Abnahme nach BGB oder VOB/B
Mit der Abnahme beginnt die Verjährungsfrist für Mängelansprüche, und beim BGB-Vertrag wird die Vergütung fällig. Ob die Regeln des BGB oder der VOB/B gelten, hängt von deinem Vertrag ab. Eine förmliche Abnahme mit gemeinsamem Protokoll ist in beiden Fällen der sicherste Weg. Einzelheiten im Ratgeber Abnahme nach BGB und VOB/B.
Zunfto führt die Abnahme in vier Schritten: Leistungen prüfen, Foto-Doku, Unterschrift, Abschluss. Die Prüfpunkte kommen aus den Angebotspositionen, auch aus Nachtragsangeboten. Jeder Punkt ist „ok“ oder bekommt eine Anmerkung als Restpunkt oder Mangel. Der Bauherr unterschreibt mit dem Finger auf dem Tablet. Ist er nicht vor Ort, geht das Protokoll als Link an sein Gerät.
Danach gibt es das Abnahmeprotokoll als PDF: Checkliste, Anmerkungen, bis zu acht Fotos, Unterschrift. Der Auftrag springt auf „Abgenommen“. Teilabnahmen einzelner Bauabschnitte sieht Zunfto nicht gesondert vor.
Endrechnung und E-Rechnung
Aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung, die Anzahlung wird abgezogen. Rechnungsnummern laufen fortlaufend, nach dem Versand ist der Inhalt gesperrt. Für Bauträger und andere Geschäftskunden erzeugt Zunfto auf Wunsch automatisch ein ZUGFeRD-Hybrid-PDF, für öffentliche Auftraggeber eine XRechnung mit Leitweg-ID zum Herunterladen.
Wenn du prüfen willst, ob Zunfto für deine kleineren Aufträge passt, kannst du es 14 Tage kostenlos testen.
Häufige Fragen
Kann ich mit Zunfto Abschlagsrechnungen nach Bauabschnitten stellen?
Nein. Zunfto unterstützt eine Anzahlung pro Angebot, die bei der Endrechnung abgezogen wird. Mehrere Abschläge nach Baufortschritt und eine Schlussrechnung darüber gibt es nicht.
Kann ich ein Leistungsverzeichnis im GAEB-Format importieren?
Nein. Positionen legst du im Angebot selbst an oder übernimmst sie aus deinem eigenen Katalog.
Ist die Unterschrift unter dem Abnahmeprotokoll rechtsgültig?
Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur: eine Fingerunterschrift mit Name und Zeitstempel. Für die Abnahme schreibt das Gesetz keine bestimmte Form vor. Ob sie in deinem Fall genügt, etwa wenn dein Vertrag Schriftform verlangt, sollte im Einzelfall ein Anwalt beurteilen.
Sieht der Architekt, was auf der Baustelle passiert?
Wenn du ihn als Beteiligten zum Termin einlädst, ja. Er bekommt einen Link in den Kunden-Hub, sieht Fotos und kann dir schreiben. Den Link kannst du jederzeit sperren.
Kann Zunfto die Arbeitszeit meiner Maurer erfassen?
Nein. Eine Zeiterfassung gibt es nicht. Abgerechnet wird über die geplante Dauer eines Termins mal Stundensatz oder über Positionen im Angebot.