Handwerkersoftware · Schwerin

Handwerkersoftware für Schwerin und Westmecklenburg

Schwerin ist Landeshauptstadt, Welterbestadt und Zentrum eines dünn besiedelten Kammerbezirks. Wer hier einen Handwerksbetrieb führt, arbeitet für Behörden, im Plattenbau und auf dem Land, oft in derselben Woche.

Eine Woche in einem Schweriner Betrieb kann so aussehen: Montag ein Auftrag in einem Landesamt, Dienstag Wohnungen am Großen Dreesch, Mittwoch und Donnerstag ein Bauernhaus 50 Kilometer weiter draußen, Freitag Büro. Drei sehr verschiedene Kunden, drei verschiedene Arten, eine Rechnung zu stellen.

Die Behörde als Kunde

Als Landeshauptstadt ist Schwerin Sitz von Ministerien und Landesbehörden. Wer für öffentliche Auftraggeber arbeitet, muss die Rechnung in der Regel elektronisch stellen, meist als XRechnung mit einer Leitweg-ID. Die bekommst du vom Auftraggeber.

In Zunfto markierst du den Kunden als Geschäftskunden, trägst die Leitweg-ID ein und schaltest „E-Rechnung gewünscht“ an. Nach dem Versand der Rechnung lädst du die XRechnung 3.0 als Datei herunter und reichst sie über den Weg ein, den die Behörde vorgibt. Den Versand über Portale oder Peppol übernimmt Zunfto nicht. Wann welche E-Rechnungs-Pflicht gilt, erklärt der Ratgeber E-Rechnung-Pflicht im Handwerk.

Die Innenstadt ist Welterbe

Seit Juli 2024 ist das Residenzensemble Schwerin UNESCO-Weltkulturerbe. Es besteht aus 38 Bestandteilen, Bauten und Gärten, die über die ganze Innenstadt verteilt sind, vom Schloss bis zum Hauptbahnhof.

Für Handwerker bedeutet das: In der Innenstadt ist es gut möglich, dass du an oder neben einem Gebäude arbeitest, das zu diesem Ensemble gehört. Welche Auflagen im Einzelfall gelten, klärt der Bauherr mit den Behörden. Deine Aufgabe ist eine lückenlose Dokumentation. In Zunfto hängst du Fotos mit Kategorie „vorher“ und „nachher“ an den Auftrag. Am Ende steht ein Abnahmeprotokoll mit Prüfpunkten, Fotos und der Unterschrift des Kunden, als PDF zum Ablegen oder Weitergeben.

Stadtumbau am Großen Dreesch

Schwerins größte Plattenbausiedlung besteht aus Großer Dreesch, Neu Zippendorf und Mueßer Holz. Neu Zippendorf wurde laut Städtebauförderung des Bundes von 1976 bis 1987 gebaut und hatte ursprünglich 4.300 Wohnungen. Seit 2002 wird das Gebiet im Programm Stadtumbau Ost umgestaltet. Rund 1.000 Wohnungen wurden abgerissen, neue Wohnformen kamen hinzu. Aktuell läuft das Projekt „Neue Mitte Neu Zippendorf“.

Wer dort arbeitet, hat oft mehrere Wohnungen im selben Block, dieselbe Verwaltung als Auftraggeber und wechselnde Mieter als Ansprechpartner. In Zunfto hilft dabei die Termin-Reihe: Besichtigung, Einsatz und Nachbesserung hängen aneinander, und am Ende rechnest du alles in einer Sammelrechnung ab. Die Mieter bekommen über den Kunden-Hub einen Link zum Termin, ohne Konto. Dort bestätigen sie den Termin, und wenn du es erlaubst, schicken sie Fotos oder eine Nachricht.

Aufs Land: Kilometer, die sich rechnen müssen

Der Kammerbezirk umfasst ganz Westmecklenburg. Da wohnt ein Kunde schnell 50 Kilometer vom Betrieb entfernt. Hier entscheidet die Anfahrt darüber, ob sich ein Auftrag lohnt.

Zunfto nimmt dir die Rechnerei ab. Du hinterlegst deine Heimatadresse, deine Kilometerpauschale und auf Wunsch Freikilometer. Für jeden Termin ermittelt Zunfto die Strecke hin und zurück und übernimmt sie als Position in die Rechnung. Eine Routenplanung oder Karte ist nicht dabei, die Reihenfolge der Fahrten planst du selbst. Wie man Einsätze sinnvoll bündelt, steht im Ratgeber Einsatzplanung.

Zunfto ist eine Web-App und braucht Internet. Wo draußen kein Netz ist, trägst du Daten nach, sobald du wieder Empfang hast.

Handwerkskammer Schwerin

Zuständig ist die Handwerkskammer Schwerin für den Kammerbezirk Westmecklenburg. Laut Zahlen, Daten, Fakten waren dort zum 31.12.2025 insgesamt 7.216 Betriebe eingetragen, mit rund 42.000 Beschäftigten. Eine eigene Zahl für die Stadt veröffentlicht die Kammer nicht.

Für Softwarefragen gibt es den Berater für Innovation und Technologie. Seine Beratung zur Digitalisierung umfasst die Auswahl und Einführung von Software, digitale Prozesse, IT-Sicherheit, Datenschutz und Web-Compliance. Die Kammer bezeichnet sie als kostenfrei, mit einem Sternchen. Die Bedingungen dazu liest du am besten auf der Kammerseite nach. Für Finanzierung und Förderprogramme gibt es die Unterstützung bei der Unternehmensführung.

Förderung in Mecklenburg-Vorpommern: Stand September 2026

Hier ist die Lage unklar, und das sagen wir offen. Die Digitalisierungsförderung für KMU des Wirtschaftsministeriums, mit Schwerpunkt unter anderem auf dem Handwerk, war bis 30.06.2026 verlängert. Ob es danach weitergeht, konnten wir nicht klären. Zum kleineren Programm DigiTrans nennt die Landesregierung kein Datum. Frag vor jeder Planung bei der Kammer oder beim Ministerium nach dem aktuellen Stand.

Weiter laufen die Bundesprogramme: die BAFA-Beratungsförderung mit 80 % von höchstens 3.500 € Beratungskosten in MV, befristet bis 31.12.2026, und der KfW-Förderkredit Digitalisierung (511/512).

Wer Zunfto ausprobieren will, kann das 14 Tage lang kostenlos tun.

Häufige Fragen

Welche Handwerkskammer ist für Schwerin zuständig?

Die Handwerkskammer Schwerin für den Kammerbezirk Westmecklenburg. Zum 31.12.2025 waren dort 7.216 Betriebe eingetragen.

Gibt es in Mecklenburg-Vorpommern aktuell eine Digitalisierungsförderung?

Das ist Stand September 2026 unklar. Das Landesprogramm war bis 30.06.2026 verlängert, einen Nachfolger konnten wir nicht bestätigen. Verfügbar sind BAFA-Beratungsförderung und KfW-Förderkredit.

Kann ich mit Zunfto Rechnungen an Schweriner Behörden stellen?

Ja, als Datei: Zunfto baut die XRechnung 3.0 mit der Leitweg-ID der Behörde. Einreichen musst du sie selbst über den Kanal, den die Behörde vorgibt.

Rechnet Zunfto lange Anfahrten in Westmecklenburg ab?

Ja. Zunfto berechnet die Strecke von deiner Heimatadresse zum Einsatzort hin und zurück und setzt sie mit deiner Kilometerpauschale auf die Rechnung.

Wie binde ich Mieter bei Aufträgen am Großen Dreesch ein?

Über den Kunden-Hub. Jeder Mieter bekommt einen eigenen Link zum Termin, ohne Konto. Dort bestätigt er den Termin und schickt, wenn du es erlaubst, Fotos oder eine Nachricht. Der Link läuft standardmäßig 24 Stunden nach dem Termin ab.

Weniger Papier, mehr Baustelle.

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