Handwerkersoftware für Hamburg — wenn aufs neue Dach auch Photovoltaik muss

In Hamburg bekommt ein Handwerksbetrieb 2026 noch einen Zuschuss für eine Digitalisierungsberatung. Das ist längst nicht mehr in jedem Land so. Und Hamburg hat eine Regel, die den Ablauf auf vielen Dächern verändert hat. Um beides geht es hier.

Die PV-Pflicht und was sie auf der Baustelle ändert

Nach § 16 Hamburgisches Klimaschutzgesetz gilt seit dem 01.01.2024: Wird bei einem Bestandsgebäude das Dach wesentlich erneuert, also mehr als die Hälfte der wasserführenden Schicht, müssen mindestens 30 Prozent der Nettodachfläche mit Photovoltaik belegt werden. So steht es in den FAQ der Stadt Hamburg.

Für den Betrieb heißt das: Eine Dachsanierung ist selten noch ein Ein-Gewerk-Auftrag. Der Dachdecker deckt neu, der Zimmerer prüft oder verstärkt die Konstruktion, der Elektriker setzt Wechselrichter und Anschluss. Dazu der Gerüstbauer. Wer den Auftrag führt, koordiniert Termine, die voneinander abhängen, und muss dem Bauherrn erklären, warum es gerade stockt.

So bildest du ein Dach mit drei Gewerken in Zunfto ab

Der Auftrag ist in Zunfto die Klammer. Er hat eine eigene Nummer, eine Leistungsbeschreibung und einen Stepper von „Anfrage“ bis „Abgeschlossen“. An ihm hängen Angebote, Termine, Fotos, die Abnahme und die Rechnungen.

Deine eigenen Leute ordnest du dem Auftrag als Kolonne zu, eine Person davon als Leitung. Die anderen Gewerke sind in der Regel eigene Betriebe. Die bindest du nicht als Mitarbeiter ein, sondern über den Kunden-Hub: einen Link ohne Konto pro Person am Termin. Für die Rollen gibt es unter anderem „Gewerk“, „Bauleitung“, „Architekt:in“ und „Eigentümer:in“. Der Elektriker sieht so den Termin, lädt sein Foto vom fertigen Anschluss hoch und meldet sich per Chat, wenn der Zählerschrank noch nicht so weit ist.

Was du wissen musst: Einen gemeinsamen Bauzeitenplan für mehrere Firmen oder eine Plantafel mit Drag & Drop hat Zunfto nicht. Die Abhängigkeiten zwischen den Gewerken hältst du über Termine und Termin-Reihen fest.

Geld vor dem Material

Module und Wechselrichter sind teuer. Im Angebot legst du deshalb eine Anzahlung fest, als Betrag oder in Prozent. Setzt du das Angebot in Zunfto auf „angenommen“, entsteht daraus auf Wunsch eine Anzahlungs-Quittung (bei der Online-Annahme durch den Kunden nicht). Die Endrechnung zieht sie später ab. Mehr als eine Anzahlung pro Angebot geht allerdings nicht, mehrere Abschläge nach Baufortschritt bildet Zunfto nicht ab.

Fotos, die der Kunde sonst nie sieht

Was auf dem Dach passiert, sieht der Eigentümer vom Garten aus nicht. Die Foto-Doku am Auftrag, mit Kategorie „vorher“ und „nachher“, zeigt ihm den alten Zustand der Lattung und die neue Unterspannbahn. Bis zu acht Fotos landen im Abnahmeprotokoll als PDF, zusammen mit der Unterschrift des Kunden.

Handwerkskammer Hamburg: Zahlen und Beratung

Zuständig ist die Handwerkskammer Hamburg, ihr Bezirk ist das Land Hamburg. Zum 31.12.2025 zählte sie 14.847 Betriebe, 272 oder 1,8 Prozent weniger als ein Jahr zuvor (Betriebsbestand).

Die Kammer bietet eine kostenfreie Digitalisierungsberatung in zwölf Themenfeldern an, darunter Branchensoftware, E-Rechnung, digitale Zeiterfassung, IT-Sicherheit und KI. Gut zu wissen, falls du dort über Zeiterfassung sprichst: Die hat Zunfto nicht. Abgerechnet wird über die geplante Termindauer mal Stundensatz.

Über dieselbe Seite erreichst du das Mittelstand-Digital Zentrum Hamburg mit kostenfreien Veranstaltungen und Workshops. Seine Laufzeit endet laut Kammer am 31.12.2026.

Hintergrund ist der Masterplan Handwerk 2030, eine gemeinsame Strategie von Senat und Kammer. Ein Handlungsfeld ist die Digitalisierung der Betriebe. 2021 gaben dort 29 Prozent der befragten Betriebe an, noch am Anfang zu stehen.

Förderung in Hamburg (Stand September 2026)

• Hamburg Digital Check der IFB Hamburg: Zuschuss zu einer Beratung über digitalen Wandel oder Informationssicherheit, mit konkretem Umsetzungskonzept. Bis 50 Prozent, höchstens 7.500 Euro. Antragsberechtigt sind auch Handwerksbetriebe mit Betriebsstätte in Hamburg. Das Programm läuft. Eine Einreichfrist für 2026 nennt nur eine Drittseite, prüfe sie deshalb direkt bei der IFB.
• Hamburg-Kredit Digital: Darlehen ab 25.000 Euro mit Zuschuss bis 12 Prozent, höchstens 20.000 Euro. Für eine einzelne Software ist das meist zu groß.
• Vom Bund: Zuschuss des BAFA für eine Beratung (Richtlinie bis 31.12.2026), außerdem die Digitalisierungskredite 511/512 der KfW.

Einen Überblick gibt der Ratgeber Förderprogramme Digitalisierung. Förderhöhen hängen vom Einzelfall ab.

Rechnungen an die Stadt und an Wohnungsunternehmen

Für Behörden gibt es die XRechnung als XML-Datei mit der Leitweg-ID des Amts. Hochladen musst du sie selbst, im Rechnungsportal der jeweiligen Stelle. Für Unternehmen erzeugt Zunfto automatisch ein ZUGFeRD-Hybrid-PDF, sobald du beim Kunden „E-Rechnung gewünscht“ setzt. Wer wann zur E-Rechnung verpflichtet ist, steht im Ratgeber zur E-Rechnung im Handwerk.

Was Zunfto auf dem Hamburger Dach nicht leistet

Zunfto rechnet keine PV-Anlage aus, plant keine Belegung und prüft nicht, ob die Pflicht bei einem Dach greift. Das bleibt Sache deiner Fachplanung. Es gibt auch keine Routenplanung: Die Entfernung zur Baustelle berechnet Zunfto nur für die Kilometerpauschale. Und ohne Netz auf dem Dach speichert die Web-App nichts. Konto anlegen kannst du unter app.zunfto.de/register.